Optimisation des processus en utilisant l’intelligence artificielle - QC-882

Genre de projet: Innovation
Discipline(s) souhaitée(s): Génie - informatique / électrique, Génie, Informatique, Sciences mathématiques
Entreprise: Services-conseils Evolia inc.
Durée du projet: 4 à 6 mois
Date souhaitée de début: Dès que possible
Langue exigée: Bilingue
Emplacement(s): Montréal, QC, Canada
Nombre de postes: 1
Niveau de scolarité désiré: Études de premier cycle/baccalauréatMaîtriseDoctorat
Ouvert aux candidatures de personnes inscrites à un établissement à l’extérieur du Canada: No

Au sujet de l’entreprise: 

Fondée en 2025, Evolia offre des services de consultation d’expertise en Environnement, Santé et Sécurité (ESS) et en développement durable.
L’entreprise allie vision stratégique, mise en œuvre concrète et outils de communication innovants pour bâtir des lieux de travail plus sécuritaires et plus durables, en reliant les réalités du terrain à la vision des dirigeants.
Avec une expérience dans les secteurs manufacturier, aéronautique, santé, pharmaceutique et public, et soutenue par un réseau de collaborateurs chevronnés, Evolia propose des solutions pragmatiques et axées sur les résultats, aidant ses clients à répondre aux exigences réglementaires et à stimuler une performance durable.

Veuillez décrire le projet.: 

La PME souhaite optimiser plusieurs processus internes liés à la gestion de la relation client (CRM), ainsi qu’à la production et à la mise en marché de documents SST vendus dans sa boutique en ligne.
Le projet vise à développer des agents intelligents et des automatisations basées sur les technologies Microsoft (Power Platform, Microsoft 365, Copilot Studio) afin de réduire les tâches manuelles, améliorer l’efficacité opérationnelle et renforcer la qualité des produits numériques offerts.
L’innovation proposée se situe principalement dans l’amélioration des processus et le développement d’outils numériques automatisés.

Le stagiaire contribuera à la création d’un CRM léger permettant le suivi clients, la gestion de tâches et la génération automatique de documents. Il participera aussi à la conception d’un pipeline automatisé pour produire, personnaliser et publier des documents SST et reliés à la gestion de l’environnement.

Le projet intégrera également des agents intelligents capables de supporter les employés internes dans leurs tâches quotidiennes, notamment par la recherche contextuelle, la suggestion d’actions automatisées et la génération de contenu adapté.
Les principales tâches du stagiaire incluent :
• l’analyse et la cartographie des processus actuels ;
• le développement d’applications internes;
• la création de flux automatisés;
• la conversion de documents SST en modèles dynamiques ;
• la configuration d’agents Copilot ;
• les tests, la validation et la documentation des solutions déployées.
Les méthodologies utilisées reposent sur une approche Agile avec itérations courtes, des techniques de modélisation BPM, une conception centrée utilisateur et des essais continus. Les technologies mobilisées incluent principalement les technologies Microsoft et des outils de génération automatisée de documents.
Ce projet permettra à la PME d’accroître sa productivité, réduire les délais de production, renforcer la qualité des documents SST et moderniser son modèle d’affaires grâce à l’automatisation intelligente.

Expertise ou compétences exigées: 

Le ou la stagiaire doit avoir une formation en informatique, technologies de l’information ou un domaine similaire. Il ou elle doit être à l’aise avec l’analyse de processus et la compréhension des besoins d’affaires d’une petite entreprise.
Compétences techniques recherchées
• Connaissance de base de Microsoft Power Platform (Power Apps, Power Automate).
• Capacité à utiliser Microsoft 365 : SharePoint, Word, Excel, Teams.
• Intérêt pour les outils low-code/no-code et l’automatisation.
• Capacité à suivre des procédures, tester des solutions et documenter le travail.
Compétences générales
• Bilingue
• Bonne communication.
• Capacité à travailler de façon autonome.
• Sens de l’organisation et souci du détail.

Atouts (facultatif)
• Expérience avec la création de modèles de documents automatisés.
• Intérêt pour la transformation numérique ou l’amélioration des processus.